Lorsque l’on se connecte avec son login et son identifiant sur Photosapiens, une nouvelle fenêtre s’ouvre, laquelle permet d’administrer son site photo. Lorsque l’on effectue cette opération pour la première fois, un guide de prise en mains en 3 étapes permet de faire les premiers pas sans soucis, voici comment.

Photo : David Darrault

Pour la raison évidente qu’un site de photographe ne peut exister sans elles, la première chose à faire est de télécharger une ou plusieurs photos. Cette option, obligatoire tant que rien d’autre n’a été fait, est si essentielle qu’elle est aussi présentée en premier dans la page d’administration, qui est la première page à laquelle on accède en s’authentifiant sur son site. C’est donc l’option présentée par défaut tout au long de la vie de son site, la page d’administration n’étant bien entendu jamais visible par les visiteurs, mais par le seul photographe, propriétaire de son site, lorsqu’il s’authentifie.

Le téléchargement de nouvelles photos est la première étape du guide de prise en mains, mais c’est une opération si importante dans l’utilisation de son site photo, qu’elle est présentée en haut de la page d’administration

Dès lors que plusieurs photos ont été envoyées, la seconde étape consiste à choisir une interface de navigation. Sous ce nom barbare pour certains ne se cachent rien de plus que les notions d’apparence, de look, de son site. C’est, avant le contenu (textes et photos) et leur organisation (en rubriques et en galeries), ce qui différencie à première vue un site d’un autre : ses couleurs (couleur de fond, des textes, etc.), sa présentation (atmosphère intimiste, allure flashy, etc.), et l’organisation des éléments dans la page (position et alignement du menu, surface occupée par le contenu de la page, etc.)

Pour paramétrer l’interface de navigation, il existe 2 dispositifs :
 les templates
 le réglage manuel des paramètres

Sur Photosapiens, un template est une interface, un environnement "graphique" pour son site. Il en existe 16, qui se différencient par leurs propriétés comme les couleurs, les polices, les alignements, les espacements, etc. Choisir un template permet de relooker son site en 1 clic. Après avoir choisi un template, pour l’essayer, il est utile de se "ballader" sur son site, afin de bien voir ce qui le caractérise. Lorsque l’on a trouvé un template à son goût, ou s’approchant le mieux de ce que l’on souhaiterait obtenir, on peut passer au dispositif suivant :

Au nombre de 16, les templates permettent de relooker son site en 1 clic à tout moment ou pour l’étape 2 du guide de prise en mains. L’astuce consiste à choisir un template qui s’approche à peu près de ce que l’on souhaite comme environnement, puis de la modifier très finement pour obtenir un site à son goût.

Sans ce dispositif, le site qu’il est possible de fabriquer avec ce service se limiterait à 16 apparences possibles (le nombre actuel de templates). Heureusement, ce ne sont pas 16, mais des millions de combinaisons qui sont offertes, et donc autant de sites différents, puisque chacun des paramètres de l’interface peut être très finement modifié. Depuis les couleurs, en passant par les polices, les alignements, les espacements, etc. Et ce pour les 5 types de contenus, à savoir :
 le tableau de page (un site est constitué d’un talbeau de 2 lignes ou 2 colonnes, selon que le menu de navigation soit horizontal ou vertical)
 les menus
 les titres
 le texte de corps de page
 les liens

Le réglage manuel des paramètres est donc une page qui permet d’agir sur des dizaines de propriétés de mise en page (sauf l’aspect galeries), et qui permet aussi d’enregistrer le template, lorsqu’un nouveau ou un premier template a été choisi. Sans cet enregistrement, on retrouve le site "blanc" (c’est à dire sans aucune couleur) lors de la prochaine connexion.

Sous les templates se trouve un lien pour accéder au réglage manuel des paramètres de l’interface de navigation, afin de personnaliser son site très finement.

Une fois que les premières photos ont été envoyées sur son site, qu’un des templates a été choisi et enregistré (ou modifié), toutes les autres fonctionnalités sont accessibles. En particulier, si un certain nombre d’opérations sont uniquement accessibles depuis la page d’administration, le plus gros du travail se fera, hormis l’envoi des photos, depuis les différentes page du site elles-mêmes, avec en particulier les trois éléments constitutifs d’un site, à savoir les photos, les galeries et les rubriques.

L’étape 3 du guide de prise en mains permet d’accéder à plusieurs options de configuration qui ne sont pas accessibles directement depuis les pages du site (photos, galeries et rubriques), comme par exemple l’ordre des rubriques ou les galeries inactives.

En bas de la page d’administration se trouvent quelques options utilisées assez rarement, comme le profil utilisateur (pour des détails comme le login et le mot de passe, le texte de bas de page pouvant laisser apparaître une mention de copyright, l’affichage de la date de dernière mise à jour, l’endroit où doit apparaître le champ de recherche, etc.), également, les statistiques de visites, ou encore le quota de stockage utilisé et disponible.

Certains utilisateurs aimeraient trouver une sorte de mémo de ce qu’il est possible ou conseillé de faire sur son site, avec un point A, un point B, un point C, etc. Mais il faut bien comprendre qu’après avoir effectué les trois étapes obligatoires du guide de prise en mains évoqué ci-dessus, il n’y a pas de schéma d’utilisation type. Tout tient les fameux trois éléments constitutifs d’un site, à savoir les photos, les galeries et les rubriques. Dès lors que l’on sait comment créer, modifier et supprimer ces éléments, on sait tout !!!