Le portfolio présenté devra contenir au maximum 15 images de reportage, photographies de presse, portraits sur les thèmes des faits de société, voyages, arts, etc., un curriculum vitae et un formulaire d’inscription à télécharger. Les textes d’accompagnement des photos ne sont pas obligatoires.
 Le portfolio ne doit pas avoir été exposé auparavant
 Le format maximum des photos accepté est 30X40 cm (hors marges). Les diapositives et les photocopies ne sont pas acceptées.
 Les dossiers doivent être adressés à la Scam, à l’attention de Eve-Marie Cloquet, avant le 23 mai 2008. Les dossiers doivent être repris ou seront renvoyés au plus tard le 30 septembre 2008
 Un reçu est délivré par la Scam à réception de chaque portfolio.
 Si, malgré toutes les précautions prises, certaines images étaient endommagées, la responsabilité de la Scam ne pourra être engagée.
 Il n’y a pas de frais de participation pour concourir au Prix Scam. Les frais de retour des portfolios sont à la charge de la Scam.
 Avant d’être soumis au jury final, les dossiers présentés font l’objet d’une présélection effectuée par une partie des membres du jury.