Le renseignement des champs IPTC (titre, descriptions, et mots-clés principalement) est primordial avant de télécharger les photos sur son site. Lorsque ces renseignements ont été saisis sous Mac - non sur PC - une case doit être cochée lors du téléchargement, afin que le serveur décode correctement les caractères accentués. En cas d’oubli, il est encore possible de cliquer sur un lien prévu à cet effet lors de l’étape 2, si l’on s’aperçoit que les champs de saisie montrent des caractères bizarres. Enfin, pour que les caractères soient parfaitement décodés pour toutes les photos, l’envoi doit comprendre impérativement des photos renseignées SOIT sur Mac, SOIT sur PC, pas les deux.