Cela n’aura échappé à aucun photographe numérique, les fichiers images peuvent, grâce aux champs IPTC, recevoir toutes les informations utiles à leur échange, leur protection, leur référencement, et donc leur publication efficace sur Internet. En effet, le système d’hébergement de site photo de Photosapiens décode ces champs s’ils sont renseignés lorsque les images sont transférées vers le site et peut stocker certaines des informations contenues dans des champs prévus à cet effet. En particulier : titre, description et mots-clés.

Si les champs titre, description et mots-clés permettant de renseigner précisément chaque photo peuvent être remplis manuellement sur le site ultérieurement, il est dommage de ne pas envoyer directement les images déjà renseignées au préalable. En effet, la plupart des logiciels de gestion d’image évolués permettent de renseigner ces champs, et garantissent ainsi une bonne cohérence entre les images détenues par le photographe et livrables à ses clients, et celles présentées sur son site internet.

Types d’informations utiles :

Une liste exhaustive des types d’informations utiles pour décrire une image n’aurait aucun sens et serait tout à fait irréalisable car certainement interminable. Mais surtout, une même image peut être décrite très différemment selon la spécialité du photographe qui l’a prise et l’utilisation finale qu’il envisage pour celle-ci. Voici cependant certains éléments pouvant intervenir dans la description précise d’une image :
 Couleurs
 Dominante de couleur
 Orientation
 Thème
 Action
 Emotion véhiculée
 Effet artistique
 Type de focale
 Lieu
 Epoque
 Evénement
 Environnement
 Nombre d’individus
 Type d’individus
 Espèce animale
 Age, etc.

Quelques conseils pour renseigner ses photos :

 Ecrire une description couvrant quelques notions principales (par exemple lieu, date, action, identité, particularité, contexte pour du reportage d’actualité, ou espèce, position, nombre d’individus, situation pour de l’illustration animalière)
 Essayer de limiter le nombre de mots-clés à moins de 10
 Préparer une liste exhaustive de tous les mots-clés possibles pour un lot de photos ou un thème tout entier
 Mesurer la finesse des détails utiles pour décrire une photo en fonction de son utilisation finale
 Se mettre à la place du client ou lui demander précisément quels critères l’intéressent
 S’inspirer des agences photos en ligne présentant des images sur le même sujet
 Utiliser les agences en ligne pour chercher une photo précise et juger de la facilité à obtenir la photo

Comment sont utilisés ces champs sur un site fabriqué avec le système Photosapiens :

 Les champs titre, description, et mots-clés sont utilisés automatiquement dans les META TAGS (code source html) du même nom, pour un référencement naturel et automatique sur par moteurs de recherche
 Les champs titre, description, et mots-clés existent non seulement au niveau photo (auquel cas ils peuvent être hérités des champs IPTC), mais aussi au niveau galeries, et rubriques
 Les champs titre, description, et mots-clés attachés aux photos servent pour le moteur de recherche interne activable sur le site de chaque photographe par ses soins